Polityka prywatności Netvise Academy

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Netvise Academy, wypełnieniem formularza kontaktowego lub zgłoszeniowego, udziałem w kursach oraz kontaktem z Netvise Academy.

Polityka dotyczy w szczególności strony internetowej: netvise.academy oraz kursów organizowanych pod marką Netvise Academy, w tym kursu Junior Logic.

Dbamy o prywatność użytkowników strony, rodziców/opiekunów oraz uczestników kursów. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Netvise Sp. z o.o.
adres: Dzierżanowo 8
NIP: 7571492715
KRS: 0001034543
e-mail kontaktowy: office@netvise.tech

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: office@netvise.tech

3. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu kontaktu lub korzystania z naszych usług możemy przetwarzać następujące dane:

Dane rodzica/opiekuna

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości przesłanej przez formularz lub e-mail,
  • dane niezbędne do obsługi płatności i wystawienia dokumentu księgowego, jeśli dotyczy.

Dane dziecka zgłaszanego na kurs

  • imię dziecka,
  • wiek dziecka,
  • informacje przekazane przez rodzica/opiekuna w formularzu, np. wcześniejsze doświadczenie dziecka z programowaniem,
  • informacje organizacyjne związane z udziałem dziecka w kursie.

Nie prosimy o podawanie szczególnych kategorii danych, takich jak dane o zdrowiu dziecka, chyba że rodzic/opiekun sam przekaże nam takie informacje, ponieważ są niezbędne dla bezpieczeństwa lub organizacji zajęć.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

4.1. Obsługa formularza zgłoszeniowego lub kontaktowego

Dane przetwarzamy, aby odpowiedzieć na zgłoszenie, skontaktować się z rodzicem/opiekunem, przekazać informacje o kursie i obsłużyć zapis dziecka.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy,
lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań.

4.2. Organizacja kursu

Dane przetwarzamy w celu organizacji i realizacji kursu, prowadzenia listy uczestników, kontaktu z rodzicem/opiekunem, przekazywania informacji organizacyjnych, materiałów edukacyjnych oraz podsumowań zajęć.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prawidłowej organizacji zajęć i zapewnieniu kontaktu z rodzicem/opiekunem.

4.3. Obsługa płatności i rozliczeń

Dane przetwarzamy w celu obsługi opłat za kurs, potwierdzenia płatności, wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na administratorze,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy.

4.4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane możemy przetwarzać w celu dochodzenia roszczeń, obrony przed roszczeniami lub wykazania prawidłowej realizacji usługi.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

4.5. Marketing własnych kursów i wydarzeń

Jeżeli rodzic/opiekun wyrazi osobną zgodę, możemy przetwarzać dane w celu przesyłania informacji o kursach, warsztatach i wydarzeniach edukacyjnych Netvise Academy.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda osoby, której dane dotyczą.

Komunikacja marketingowa drogą elektroniczną lub telefoniczną odbywa się wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Prawem komunikacji elektronicznej.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

4.6. Wizerunek dziecka

Zdjęcia lub nagrania z zajęć mogą być wykonywane i publikowane wyłącznie po uzyskaniu osobnej zgody rodzica/opiekuna.

Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość udziału dziecka w kursie.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia, kontaktu w sprawie kursu i rezerwacji miejsca.

Podanie danych potrzebnych do rozliczeń może być wymagane przepisami prawa, np. w przypadku wystawienia faktury.

Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość zapisania dziecka na kurs.

6. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

  • dane z formularzy kontaktowych i zgłoszeniowych przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i dalszej komunikacji,
  • dane uczestników kursu przechowujemy przez czas realizacji kursu oraz przez okres niezbędny do rozliczeń, obsługi ewentualnych roszczeń lub obowiązków prawnych,
  • dane księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowujemy do momentu wycofania zgody,
  • dane dotyczące wizerunku przetwarzamy do momentu wycofania zgody, chyba że wcześniejsze usunięcie danych nie jest możliwe lub przepisy prawa pozwalają na dalsze przetwarzanie.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony, obsłudze zgłoszeń, organizacji kursów i prowadzeniu działalności.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu strony internetowej,
  • dostawca poczty elektronicznej,
  • dostawca formularzy lub systemu CRM,
  • biuro rachunkowe,
  • bank lub operator płatności,
  • dostawcy narzędzi IT,
  • podmioty świadczące usługi prawne lub administracyjne,
  • instytucje publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia IT, z których korzystamy, mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do Stanów Zjednoczonych.

Jeżeli do takiego przekazania dojdzie, odbywa się ono z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przez przepisy prawa.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z nami pod adresem: [adres e-mail do spraw RODO].

10. Dane dzieci

W przypadku kursów dla dzieci dane dziecka podaje rodzic lub opiekun prawny.

Dane dzieci przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji kursu, zapewnienia kontaktu z rodzicem/opiekunem oraz bezpieczeństwa i prawidłowego przebiegu zajęć.

Nie wykorzystujemy danych dzieci do samodzielnego marketingu bezpośredniego kierowanego do dzieci.

11. Pliki cookies

Strona internetowa Netvise Academy może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • zapamiętania ustawień użytkownika,
  • prowadzenia anonimowych statystyk,
  • analizy sposobu korzystania ze strony,
  • prowadzenia działań marketingowych, jeśli użytkownik wyrazi na to zgodę.

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies z poziomu przeglądarki internetowej lub banera cookies, jeśli jest dostępny na stronie.

12. Narzędzia analityczne i marketingowe

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak np. Google Analytics, Meta Pixel lub inne podobne rozwiązania.

Takie narzędzia są wykorzystywane wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika, jeśli taka zgoda jest konieczna.

Jeśli na stronie nie korzystamy z narzędzi analitycznych lub marketingowych, ta sekcja nie ma zastosowania.

13. Formularze kontaktowe i zgłoszeniowe

Dane przesłane przez formularz kontaktowy lub zgłoszeniowy są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia, kontaktu z rodzicem/opiekunem oraz organizacji kursu.

W przypadku zaznaczenia osobnej zgody marketingowej dane mogą być wykorzystywane również do przesyłania informacji o kolejnych kursach, warsztatach i wydarzeniach Netvise Academy.

14. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonych celów.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania strony, narzędzi wykorzystywanych przez Netvise Academy lub zakresu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Netvise Academy.

16. Data obowiązywania

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia: 17.06.2026.